Was haben Cristiano Ronaldo, Pamela Reif und Kylie Jenner gemeinsam? Abgesehen von ihrem guten Aussehen, ihrem Ruhm und ihrem Reichtum erhalten sie alle täglich hunderte oder sogar tausende von DMs und E-Mails. Beliebte Influencer sorgen dafür, dass sich Marken geradezu darum reißen, mit ihnen zu arbeiten. Die Realität sieht so aus, dass deine Marke in Sachen Influencer Outreach exzellent sein muss, um sich abzuheben und mit den besten Content Creators zusammenzuarbeiten.
In diesem Artikel erhältst du Expertentipps, wie du eine Influencer Outreach-Kampagne wie ein Profi durchführen kannst. Und das ist noch nicht alles! Um den Prozess noch einfacher zu gestalten, haben wir eine kostenlose E-Mail-Vorlage für Influencer Outreach zum Herunterladen erstellt, die du für deine Marke verwenden und anpassen kannst.
Was ist Influencer Outreach?
Influencer Outreach ist der Prozess der Auswahl und Kontaktaufnahme mit Influencern im Hinblick auf eine Zusammenarbeit.
Nehmen wir an, du bist Influencer Marketing Manager bei einer Hautpflegemarke. Du möchtest, dass Influencer für deine neue Feuchtigkeitscreme werben. Also kontaktierst du sie und fragst sie, ob sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind.
Klingt ziemlich einfach, oder? Naja, es sind aber schon ein paar Schritte nötig.
Influencer Outreach Schritt für Schritt
Schritt 1: Influencer finden
Um die richtigen Influencer für deine Marke zu finden, musst du gründlich recherchieren und analysieren. Nimm dir die Zeit, um herauszufinden, welche Influencer mit deinen Markenwerten übereinstimmen, hochwertige Inhalte erstellen und eine engagierte Audience haben, die zu deiner Zielgruppe passt.
Probiere die AI-Search von Storyclash aus, um kostenlos Influencer zu finden. Beschreibe einfach die Art von Content oder Person, die du suchst, und lass die KI ihre Arbeit machen.
Die Vollversion der Storyclash-Plattform macht die Suche nach Influencern einfacher denn je. Du kannst mithilfe von Filtern, Keywords, Konkurrenzrecherchen und einer Lookalike-Engine die perfekten Influencer für deine Marke finden.
Schritt 2: Finde ihre Kontaktinformationen
Sobald du potenzielle Influencer:innen identifiziert hast, ist der nächste Schritt, ihre Kontaktdaten zu sammeln. Das können E-Mail-Adressen, Social Media-Handles oder Kontaktformulare auf ihren Websites sein. Diese Informationen ermöglichen eine direkte Kommunikation und stellen einen direkten Kontakt für deine Outreach-Kampagne her.
In der Regel ist es besser, sie per E-Mail als über die sozialen Medien zu kontaktieren, da dies professioneller ist und weniger Gefahr läuft, in einem Meer von DMs von treuen Followern übersehen zu werden. Aber verschiedene Influencer haben unterschiedliche Vorlieben. Wenn sie bestimmte Anweisungen geben, wie du sie kontaktieren sollst, z. B. wenn sie dich bitten, eine E-Mail an ihre Management-Agentur zu schicken, dann tu das.
Es kann schwierig sein, die E-Mail-Adressen von Influencern zu finden. Du kannst nachsehen, ob sie auf ihren Social-Media-Profilen aufgeführt sind, oder ein Tool wie Hunter.io verwenden, um E-Mail-Adressen zu finden. Wenn du die Storyclash-Plattform nutzt um Influencer zu kontaktieren, kannst du deine Emails direkt von der Plattform verschicken - sehr viele Email-Adressen sind im System bereits hinterlegt.
Schritt 3: Mach ein überzeugendes Angebot
Um Influencer zur Zusammenarbeit zu motivieren, ist es wichtig, ein überzeugendes Angebot zu machen, das ihren Interessen entspricht und einen Mehrwert bietet.
Überlege dir, was deine Marke anbieten kann. Dazu gehört natürlich die Bezahlung, aber auch coole Vergünstigungen wie Produktproben, Zugang zu exklusiven Veranstaltungen, Rabatte und gesponserte Reisen. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, solltest du sicherstellen, dass dein Angebot auf die Nische und die Zielgruppe des Influencers zugeschnitten ist.
Lies unseren Leitfaden, um herauszufinden, was die Zusammenarbeit mit Influencern kostet.
Schritt 4: Erstelle und versende personalisierte Nachrichten
Erstelle ansprechende Nachrichten, die den Zweck deiner Kontaktaufnahme klar vermitteln.
Du solltest das einzigartige Leistungsversprechen deiner Marke deutlich kommunizieren und erklären, warum die Zusammenarbeit für den Influencer von Vorteil ist. Fallen dir noch Punkte ein, die für den Influencer und deren Zielgruppe von Interesse sind? Die gehören auch noch in deine Nachricht!
Die Verwendung einer Vorlage kann diesen Teil des Prozesses beschleunigen. Vergiss aber nicht, deine Nachricht zu personalisieren. Das zeigt, dass man die Person und ihre Arbeit respektiert und erhöht die Wahrscheinlichkeit einer positiven Antwort.
Schritt 5: Behalte den Überblick über deine Kontaktaufnahme
Nachdem du die Nachrichten verschickt hast, solltest du die Antworten überwachen und die Ergebnisse deiner Influencer-Kampagne verfolgen. Analysiere die wichtigsten Leistungskennzahlen wie Antwortquote, Engagement, Conversions und den Gesamterfolg der Kampagne. Diese Daten liefern wertvolle Erkenntnisse für die Optimierung zukünftiger Kampagnen und die Verfeinerung deiner Influencer-Marketing-Strategie.
Storyclash macht es dir leicht, den Status deiner Outreach-Bemühungen im Auge zu behalten. Im Dashboard kannst du auf einen Blick sehen, welche Influencer du kontaktiert hast und wo du dich im Prozess befindest.
Expertentipps für erfolgreiches Influencer Outreach
Identifiziere die richtigen Influencer für deine Marke
Bevor du mit der Kontaktaufnahme beginnst, solltest du gründlich recherchieren. So kannst du Influencer finden, die wirklich zu deinen Markenwerten, deiner Zielgruppe und deinen Kampagnenzielen passen.
Achte nicht nur auf die Anzahl der Follower, sondern auch auf Faktoren wie die Engagement-Rate, den Stil und die Qualität der Inhalte sowie die demografische Zusammensetzung der Zielgruppe, um sicherzustellen, dass sie gut zu dir passen. Sobald du die potenziellen Influencer recherchiert und in die engere Auswahl genommen hast, kannst du sie kontaktieren.
Engagiere dich zuerst auf Social Media
Engagiere dich mit den Influencern auf den sozialen Medien, indem du ihre Beiträge likest, nachdenkliche Kommentare hinterlässt und ihre Inhalte teilst. Das zeigt dein echtes Interesse an ihrer Arbeit und hilft, eine Beziehung aufzubauen. Ein sinnvolles Engagement erhöht die Chance, dass deine Nachrichten wahrgenommen und beantwortet werden.
Formuliere überzeugende Outreach-Nachrichten
Passe deine Nachrichten an jeden Influencer an, um zu zeigen, dass du dir die Zeit genommen hast, ihre Inhalte und Interessen zu verstehen. Du kannst die Mails personalisieren, indem du dich auf bestimmte Inhalte, die sie erstellt haben, beziehst, gemeinsame Werte erwähnst oder deine Wertschätzung von ihrer Arbeit ausdrückst. Deine Email soll möglichst authentisch, ansprechend und prägnant sein, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu gewinnen.
Effizientes Management deiner Outreach-Kampagnen
Wenn du deine Influencer-Outreach-Kampagne ausweitest, ist Ordnung umso wichtiger. Du willst nicht aus Versehen denselben Influencer mehrmals kontaktieren oder vergessen, nachzufassen!
Idealerweise nutzt du eine Influencer-Marketing-Plattform wie Storyclash, um den Überblick über Influencer, den Status der Kontaktaufnahme und die Details der Zusammenarbeit zu behalten. Das ist der beste Weg, um deine Influencer-Beziehungen zu verwalten.
Notfalls kann auch eine Tabellenkalkulation oder ein Projektmanagement-Tool verwendet werden. In jedem Fall solltest du einen systematischen Ansatz entwickeln, um die Kommunikation zu vereinfachen und eine rechtzeitige Nachverfolgung zu gewährleisten.
Verhandle die Bedingungen für deine Vereinbarung
Sobald ein Influencer sein Interesse bekundet hat, musst du die Bedingungen für die Zusammenarbeit aushandeln, einschließlich der Vergütung, der zu erbringenden Leistungen, des Zeitplans und der Exklusivität. Entwirf einen Vertrag oder eine Vereinbarung, die die Interessen beider Parteien schützt. Lies unseren Leitfaden zur Erstellung eines Influencer-Vertrags, um mehr zu erfahren.
Langfristige Beziehungen mit Influencern aufbauen
Sieh die Zusammenarbeit mit Influencern als eine Chance, langfristige Beziehungen aufzubauen. Pflege diese Beziehungen, indem du ihnen wertvolles Feedback gibst, ihre Arbeit anerkennst und sie in zukünftige Kampagnen einbeziehst. Der Aufbau von Vertrauen und Loyalität kann zu einer dauerhaften Zusammenarbeit mit den Influencern und zu deren Unterstützung führen.
Verwende Storyclash, um deine Influencer-Kontakte zu verwalten
Natürlich kannst du eine Liste mit Excel oder einem Google Doc erstellen, manuell nach den E-Mail-Adressen von Influencern suchen, eine Reihe von E-Mails verschicken und versuchen, die Liste zu aktualisieren. Aber mit einer Influencer-Marketing-Plattform geht alles viel einfacher und reibungsloser.
Mit Storyclash kannst du nach Influencern suchen, sie direkt auf der Plattform kontaktieren und über ein praktisches Dashboard für die Kampagnenplanung den Überblick über deine Outreach-Aktivitäten behalten. Storyclash macht es möglich, markengerechte Influencer zu finden und deinen Influencer-Outreach-Workflow zu optimieren.
Hol dir deine kostenlose E-Mail-Vorlage für Influencer Outreach
Da beliebte Influencer unzählige Anfragen für eine Zusammenarbeit erhalten, ist es wichtig, sich abzuheben und ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen. Eine gut formulierte Nachricht kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, Partnerschaften zu sichern und erfolgreiche Kampagnen durchzuführen.
Bist du bereit, wertvolle Influencer-Partnerschaften aufzubauen, deine Markenbotschaft zu verstärken und aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen? Lade dir jetzt unsere kostenlose Vorlage für Influencer Outreach herunter.